Quarante et unième article de blog : forum ouvert

Présentation générale

Le Forum Ouvert (en anglais Open space ou Open Space Technology) est une méthode participative parmi d’autres pour structurer des conversations et des conférences.

Grâce à cette méthode, des groupes de 5 à 2 000 participants peuvent s’assembler et travailler ensemble.

La caractéristique de la méthode est l’ouverture mise à la fois sur le contenu mais aussi sur la forme. Les participants sont invités à travailler ensemble sur une thématique importante et complexe.

L’ordre du jour est réalisé par les participants au démarrage du Forum Ouvert en un temps record. Les participants donnent ainsi leurs propres sujets en plénière et forment des groupes de travail pour chaque thème proposé dans lesquels les projets vont être élaborés.

Chaque groupe de travail rédige un compte-rendu qui est immédiatement affiché. L’ensemble des comptes rendus apparaît ainsi au fur et à mesure de l’avancement de l’événement.

Cette démarche a été utilisée en France dans de nombreuses entreprises et pour élaborer des réponses à des questions de politique publique par des assemblées de citoyens (en 2009 à Rennes autour du Plan Climat, en 2010 par la communauté urbaine de Bordeaux sur la question de l’eau).

Exemple de FORUM initié par Transition Belgique avec Rob Hopkins

https://www.reseautransition.be/articles/23mars-transition-now/?fbclid=IwAR39vMwJK4egxERztcuAyEtisXZSgy8tESGCdxO7VUQO5eaWZjVZCZ2iLDo

Les conférences de Rob Hopkins

3 Forums ouverts « Amplifier la Transition »;

  1. un pour les entrepreneurs,
  2. un autres pour les adultes et
  3. un troisième pour les jeunes
  4. Une conférence de Rob Hopkins
https://www.reseautransition.be/articles/23mars-transition-now/

1. Forum ouvert: amplifier la Transition

Un forum ouvert pour adultes (plus de 25 ans) est organisé en partenariat avec le RCR afin de discuter, découvrir, partager ensemble, en intelligence collective, autour de questions importantes:

Qu’est-ce qui freine ou empêche les projets de Transition de grandir ?

  • De quoi ont besoin les projets de Transition pour se déployer et transformer plus rapidement notre société ?
  • Qu’est-ce qui m’empêche de m’impliquer (plus) dans la Transition ?
  • Qu’est-ce qui me permettrait d’y trouver ou d’y prendre ma place

2. Rencontre: jeunes en Transition (10 – 25 ans)

Place aux jeunes! Parallèlement à l’événement pour les adultes, les jeunes aussi auront leur mot à dire lors d’un forum ouvert dédié aux 10-25 ans.

Nous organisons donc également une rencontre pour les jeunes et par des jeunes, qui seront invités, grâce à plusieurs outils en intelligence collective également, à discuter entre eux de thématiques similaires à celles des adultes:

Qu’est-ce qui m’empêche de m’impliquer (plus) dans la Transition ?

  • Qu’est-ce qui me permettrait d’y trouver ou d’y prendre ma place ?
  • Qu’est-ce qui freine ou empêche les jeunes de développer des projets de Transition ?
  • De quoi ont besoin les projets de Transition des jeunes pour se déployer ?

3. Rencontre: entrepreneurs en Transition

Un troisième forum ouvert aura lieu en parallèle pour les entrepreneurs et futurs entrepreneurs de la Transition ! Cette rencontre vise à créer une dynamique qui favorise l’activité entrepreneuriale, le soutien et la mise en réseau de ces personnes. Durant le forum, nous explorerons les questions suivantes :

  • Quels sont les challenges rencontrés par les personnes qui abordent la Transition dans une dynamique entrepreneuriale ?
  • Qu’est-ce qui pourrait être fait pour amplifier la Transition au travers des approches entrepreneuriales, dont l’entrepreneuriat social ?
  • Quelles pourraient être les mesures à prendre au niveau politique afin de « libérer » l’entrepreneuriat de Transition de ce qui l’empêche de se déployer ?


A la suite de ces trois rencontres, un moment collectif aura lieu afin de partager ce qui a été découvert et de faire la fête à la Transition !

Conférence de Rob Hopkins: Transition Now !

La journée se clôturera en beauté par une conférence de Rob Hopkins!
Le thème de celle-ci s’articulera autour de questions qui sont plus que jamais d’actualité:

But

Le but du Forum Ouvert est de traiter une thématique complexe en peu de temps grâce à l’ensemble des personnes concernées.

Des sous-questions sont discutées de façon approfondie, et l’ensemble des discussions va s’orienter naturellement vers la recherche de solutions.

Les projets issus d’un Forum Ouvert sont très souvent à la fois concrets, innovants et pragmatiques.

Méthode

Le Forum Ouvert crée un espace dans lequel beaucoup de personnes peuvent s’organiser elles-mêmes et apporter des éléments de réponse au problème exposé, en groupe, à leur niveau de responsabilité. Il n’y a pas de thème imposé. Chacun peut faire avancer ce qui lui tient à cœur. Ceci pourrait être des thèmes ou questions complexes, urgents mais aussi personnels si le sujet s’y prête.

L’ordre du jour se construit ainsi en début de séance, en fonction des propositions des différents participants. La méthode permet une large participation et une compréhension mutuelle. Chaque sujet proposé est traité en groupe de travail. La constitution des groupes est laissée à l’appréciation des participants, selon les centres d’intérêts de chacun. 

Le succès d’un Forum Ouvert repose sur le respect d’une loi, étayée par cinq principes et illustrée par deux animaux. Ces animaux représentent les comportements habituellement constatés pendant un forum ouvert. Pendant le rituel d’ouverture, ces éléments sont expliqués aux participants.

La loi et les animaux totems

Les 4 principes :

  1. Les personnes qui se présentent sont les bonnes ;
  2. Ce qui arrive, est la seule chose qui pouvait arriver ;
  3. Ça commence quand ça commence ;
  4. Quand c’est fini, c’est fini.
  5. Si vous n’êtes ni en train d’apprendre, ni de contribuer, passez à autre chose !

Les animaux totems :

  • Les papillons prennent une pause ou réfléchissent.
  • Les abeilles font circuler les idées d’atelier en ateliers.

FORUM OUVERT – Animer un atelier pour jardiner nos pratiques et notre communauté ! Échanger, croiser nos expériences, nos vécus, nos pratiques, explorer et approfondir, créer des communs, se connaître autour de la gouvernance partagée… et bien sûr festoyer !

À l’heure prévue, sur le lieu, affichez le thème et la durée de l’atelier.

Faites circuler la feuille « CR Atelier » au sein du groupe pour avoir la liste de participant·e·s

Avant de commencer, identifier une ou plusieurs personnes qui capteront les éléments essentiels dans la fiche de CR.

Pour démarrer, vous pouvez expliquer pourquoi vous avez fait cette proposition, et inviter les autres à partager pourquoi ils ont voulu participer.

Puis vous pouvez présenter le déroulé prévu. Aidez les abeilles à savoir où vous en êtes en notant le déroulé sur le tableau en papier et/ou les points saillants des échanges.

Cela servira également pour remplir la fiche de capitalisation.

A la fin de l’atelier, pensez à définir avec le groupe ce qu’il y a à retenir.

N’hésitez pas à mentionner toute ressource (site internet, livres, …) qui pourrait être utile.

Une fois la discussion terminée, les personnes en charge de la capitalisation de l’atelier peuvent aller voir les personnes dans les rôles “capitalisationpour partager votre fiche.

  1. Qu’est-ce qui me tient à cœur par rapport au thème et sur lequel je voudrai agir maintenant ?
  2. Qu’est-ce qui me tient à coeur par rapport au thème et sur lequel je voudrai agir maintenant ?

Cliquez sur le lien pour accéder au document ===>https://docs.google.com/document/d/1FPp1pgZRv9Y-7dHOq7UdH0-JOtW5fVmIiDWOm89N87U/edit

1. Mon intention, mon but

2. Ma déclaration : a quoi ressemblera mon but quand il sera atteint==> Lorsque j’aurai réussi

3. Comment puis-je l’atteindre ? ===> Les actions pour y arriver

4. Quelles ressources ?

  • De quoi ai-je besoin ?
  • Comment obtenir l’appui des autres ?
  • Comment vais-je me motiver et m’appuyer sur moi-même ?
  • Quelle promesse je me fais ?

Bibliographie

Sources : https://fr.wikipedia.org/wiki/M%C3%A9thodologie_Forum_Ouvert

Vidéo de présentation d’un fonctionnement d’un forum
===> https://www.youtube.com/watch?v=e7o5IsCq-tU
===> https://youtu.be/xZHfoVs5CUA
===> https://youtu.be/jnl8HLMHnUA

Feuille de Compte-Rendu de participant (es) au Forum Ouvert

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